Es posible que pronto terminen los días de mirar una página en blanco o luchar con fórmulas complejas de hojas de cálculo. Google está implementando una actualización importante de su suite Workspace, incorporando Géminis Funciones impulsadas por IA directamente en Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Conducir. Las versiones anteriores de esta función ofrecían funciones básicas. AI sugerencias. Sin embargo, la nueva integración pretende Transforme estas aplicaciones de herramientas simples a colaboradores activos..
Evolución de las características del espacio de trabajo: Gemini AI creando documentos y hojas de cálculo
En Google Docs, encontrará una nueva ventana de chat que ahora se encuentra en la parte inferior de la interfaz. Está listo para generar y formatear borradores completos según sus instrucciones. Ya sea que necesite un resumen del cliente o un informe, Gemini puede extraer contexto de su Drive, Gmaily chatear para garantizar que el contenido sea relevante. Una de las adiciones más prácticas es la función «Coincidir estilo de escritura». Este último utiliza IA para analizar el texto existente en un documento colaborativo y reescribir nuevas secciones para garantizar que el tono se mantenga constante en todo momento.
Las actualizaciones de Google Sheets son quizás las que más ahorran trabajo. Los usuarios ahora pueden describir una hoja de cálculo completa, desde un rastreador de proyectos hasta una lista de verificación en movimiento, y la IA construirá la estructura y completará los datos. Una característica particularmente impresionante, «Rellenar con Gemini», permite al asistente buscar en la web información en tiempo real. Puede utilizar todo, desde la capitalización de mercado y la ubicación de la empresa, y completar celdas automáticamente. Esto convierte efectivamente una tarea de entrada de datos manual que dura horas en un simple mensaje de texto.
Diseño y descubrimiento simplificados
Para aquellos que encuentran tedioso el diseño de presentaciones, Google Slides ahora permite la generación de diapositivas individuales que coinciden automáticamente con el tema y los colores existentes de una presentación. Puede pedirle a la IA que mueva elementos de diseño o inserte copias específicas. Esto reduce la necesidad de «juguetear» manualmente con los diseños. Google incluso ha señalado que la capacidad de generar una presentación completa a partir de un solo mensaje llegará en un futuro próximo.
Navegar por un Google Drive desordenado también se está renovando. En lugar de simplemente mostrar una lista de archivos, la función de búsqueda ahora proporciona una «Descripción general de IA» con citas. Si hace una pregunta como «¿Cuál fue el hotel confirmado para mi viaje?», Gemini escaneará sus archivos y correos electrónicos para brindar una respuesta directa con enlaces a los documentos fuente.
Disponibilidad y privacidad
Estas características actualmente se están implementando en inglés para suscriptores de Google AI Pro y Ultra, así como para clientes selectos de Workspace. En cuanto a la privacidad, Google afirma que estas herramientas vienen con protecciones de datos de nivel empresarial. Esto garantiza que la información a la que accede Gemini permanezca dentro del entorno seguro del usuario.
Fuente: Android Headlines