Google ha comenzado a aplicar la verificación en dos pasos (2SV) para todas las cuentas de administrador de Workspace. El cambio ya está en vigor para algunos usuarios y la empresa cubrirá más cuentas en las próximas semanas. Los administradores que no habiliten 2SV en un período estipulado quedarán bloqueados de sus cuentas.
La verificación en dos pasos añade una capa extra de protección a tus cuentas en línea. Requiere que verifiques tu identidad de dos formas distintas antes de acceder a tu cuenta. Además de la contraseña, tienes que usar una segunda forma de verificación a través de algo que tengas, como tu teléfono o una llave de seguridad. Esto evita el acceso no autorizado aunque alguien conozca tu contraseña.
En octubre de 2021, Google anunció una iniciativa para inscribir automáticamente en 2SV a sus usuarios. En pocos meses, más de 150 millones de titulares de cuentas de Google y dos millones de creadores de YouTube tenían 2SV habilitado para sus cuentas. La empresa dice que la iniciativa provocó una caída masiva del 50 por ciento en el secuestro de cuentas de Google basado en contraseñas entre esos usuarios.
Ahora está haciendo obligatorio 2SV para las cuentas de administrador de Workspace. “Estamos comprometidos con proteger la seguridad de nuestros usuarios y estamos tomando medidas adicionales para ayudar a los clientes a protegerse contra el compromiso de datos y prevenir la toma de cuentas”, dijo Google. “Hemos comenzado a aplicar 2SV para todas las cuentas de administrador y continuaremos esta aplicación de forma continua”.
La empresa notificará a los superadministradores por correo electrónico y notificaciones en la aplicación 30 días antes de aplicar 2SV en sus dominios. Los administradores pueden elegir habilitar 2SV antes de la aplicación prevista. Si no lo hacen, Google les dará otros 30 días para hacerlo después de que la aplicación entre en vigor. Los administradores recibirán notificaciones por correo electrónico y en la aplicación al iniciar sesión en sus cuentas.
Si los administradores de Workspace aún no habilitan 2SV, Google los bloqueará de sus cuentas. Entonces tendrán que pasar por un proceso de recuperación de cuenta de administrador, que eventualmente les requerirá configurar 2SV. “Animamos encarecidamente a todos los administradores a activar 2SV lo antes posible”, dijo la empresa en una entrada de blog anunciando esta aplicación de 2SV.
Google ha aumentado el límite de grupos dinámicos a 500
Junto con la aplicación de 2SV, Google ha aumentado el límite de grupos dinámicos. Estos son grupos “cuya membresía se gestiona automáticamente según criterios específicos, como el departamento o la ubicación de un usuario”. La empresa ahora permite que un usuario se una a hasta 150 grupos dinámicos. El límite anterior era 100.
“Este aumento da a los administradores más flexibilidad para crear grupos dinámicos según sea necesario y reduce las tareas de gestión de grupos manuales que de otro modo serían necesarias”.